Puhtaanapidon merkitys etätyössä

Hyvin hoidettu työympäristö hellii kehoa, mieltä ja terveyttä.

Etätyöskentely on yleistynyt varsin lyhyessä ajassa tänä vuonna monen työntekijän arjessa, jonka vuoksi myös Duo Service on haasteen edessä halunnut kantaa oman kortensa kekoon ja pyrkinyt miettimään entistä laajemmin miten parhaiten palvelisimme asiakkaitamme nykyhetkessä. Tämä blogi on perustettu juuri siksi, että voisimme edelleen tarjota asiakkaille ammattitaistoa ja osaamista niin arjessa kuin kotona. Tässä blogissa tullaan tarjoamaan tietoa, neuvoja ja siivousalan ajankohtaisia aiheita laidasta laitaan.

 

Ensimmäisessä blogiaiheessa käsittelemme lyhyesti puhtaanapidon merkitystä etätyössä ja annamme neuvoja ja vinkkejä miten voi helposti luoda itselleen kehoa ja mieltä tukeva kotitoimiston. Näillä 5 yksinkertaisella keinolla pääset helposti alkuun ja työtilasi viihtyvys paranee viikossa eikä etätoimistosi ole ikinä tuntunut näin puhtaalta ja hyvin hoidetulta!

 

1. Merkitse viikkokalenteriisi säännöllinen siivouspäivä


Toimivassa ja työskentelyä tukevassa koti- tai etätoimistossa puhtaanapidolla on merkittäviä vaikutuksia työntekijän jaksamiseen, yleiseen vireystilaan ja terveyteen. Jopa jatkuvien lievien flunssaoireidenkin ilmenemisessä, taustalla voi olla liian harvoin siivottu työskentelytila. Pölytöntä toimistoa ei ole ja sitä auttaa hillitsemään säännöllinen viikkosiivous ja pölyjen pyyhintä sekä imurointi. Viikkosiivous on tärkeä ellei tärkein osa kaikkien tilojen puhtaanapitoa. Pöly ja muut hiukkasmaiset epäpuhtaudet huonontavat sisäilmaa, jonka seurauksena myös terveys kärsii.  Jossain mielessä viikkosiivousta voisi siis verrata melkein roskien ulos viemiseen tai johonkin toiseen arkirutiiniin, minkä tekee automaattisesti viikottain.

 

Huonepöly saattaa sisältää

  •  siitepölyä
  •  katupölyä
  •  hilsettä
  •  karvoja
  •  ihokudosta
  •  tekstiilikuituja
  •  ruokapölyä
  •  rakennusmateriaalien hiukkasia
  •  sisustusmateriaalien hiukkasia
  •  mikrobeja
  •  paperikuituja
  •  ulkoilmahomeita
  •  kiviainesta
  •  hiekkaa
  •  multaa.

Pöly koostuu pienistä kiinteistä hiukkasista, jotka irtoavat eri materiaaleista, ihmisistä ja eläimistä. Ilmassa hiukkaset liittyvät yhteen ja laskeutuvat hitaasti kaikkialle, tasoille ja lattioille. Ensisijaisen tärjeää onkin siis ensin muistaa pyyhkiä pölyt kaikilta tasoilta ja pinnoilta ennen imurointia korkeusjärjestyksessä ylhäältä alas. Lattialle laskeutuvan pölyn imurointi on tärkeä tehdä  koko asunnossa, myös mattojen alta ja huonekalujen välit kannatta käydä läpi. Muista, että koko asuntoa ei pidä muuttaa täydellisen siistiksi yhdessä päivässä, mutta nopeasti tehty siivous useammassa erässä on parempi kuin siivousajankohdan jatkuva pitkittäminen viikosta toiseen.

 

Vinkki: Valitse kalenteristasi etukäteen päivä ja aika, jolloin varaat aikaa viikkosiivouksellesi. Lisäksi halutessasi voit  lisätä erillisen ajankohdan muille siivousta tukeville toimenpiteille esim. “Mattojen pesulaan vieminen”, “kaappien siivous” tai “seinien pyyhintä”.  Näin alennat helposti siivoukseen ryhtymisen kynnystä ja kotitoimistosi puhtaanapidon taso nousee huomaamatta uusiin mittasuhteisiin ja vaikuttaa positiivisesti myös mielialaan ja kotona työskentelyyn.

 

2. Hankkiudu eroon turhasta tavarasta


Tämän neuvon olet varmasti kuullut ennenkin, hankkiudu eroon turhista tavaroista ja työtilan “romunurkista”, jotka ahdistavat mieltä ja vaikeuttavat siivoamista ja  pölyjen pyyhintää. Neuvon noudattaminen on monille vaikeaa tilan puutteen ja erilaisten tunneperäisten syiden takia. Tavaroiden vähentäminen kuitenkin kannattaa, koska se rauhoittaa mieltä ja antaa uutta tilaa ja  energiaa työskentelylle.. 

 

Vinkki: Kaikesta ei tarvitse päästä eroon heti vaan käy ensin läpi kotitoimistosi näkyvät paikat, kuten avohyllyt  ja siirrä kaikki tarpeeton pois työskentelytilastasi samaan paikkaan, vaikka laatikkoon, jotta löydät ne helposti myöhemmin tarvittaessa. Tavaran vähentäminen hidastaa pölyn kerääntymistä työskentelytilassasi, jolloin työtilaan syntyy uutta tilaa ja  ilmanlaatu paranee.

 

3. Puhdista tekniset työvälineet säännöllisesti


Sähkölaitteet kuten esimerkiksi tietokone, näppäimistö, hiiri ja kännykkä keräävät suuren määrän bakteereja, jolloin oikeaoppisen säännöllisen puhdistamisen merkitys on etenkin nykyisin tärkeää. Erityisesti älypuhelimien käyttö, jopa vessassa on yleistä, joten puhelin on useasti monen ihmisen käytössä tutkimusten mukaan moninkertainen bakteeripesäke muihin pintoihin verrattuna. Oikeaoppinen puhdistus käy helposti pehmeillä  likaa itseensä sitovilla tekstiileillä kuten mikrokuituliinoilla, jotka sopivat erityisesti näytön puhdistukseen.  Mikrokuituliina on oivallinen työvälinen, sillä sen kanssa ei tarvitse käyttää pesuainetta, joten ne eivät myöskään jätä pesuainejäämiä näyttöön. Mikrokuituliina sitoo hyvin pölyn ja muut hiukkaset itseensä lievän sähköisen latauksen ansiosta, minkä vuoksi sitä ei tarvitse kostuttaa. Kuivan pyyhinnän jälkeen liinaa voi kevyesti kostuttaa vedellä, jolloin se pyyhkii myös näkyvimmän lian pois pinnoilta. Toisin kuin talouspaperi, mikrokuituliina on myös ekologinen vaihtoehto, sillä hyvälaatuisen liinan voi pestä pesukoneessa ja käyttää uudelleen.

 

 

 

Alkoholiliina soveltuu hyvin vaikeampien tahrojen poistoon kuten rasvatahrojen puhdistamiseen. Muista kuitenkin, että puhelimen näyttöön ne eivät varsinaisesti sovi, sillä  kaikenlaiset nesteet ja näytön hankaaminen tuhoavat mm. kännykän vettähylkivän pinnoitteen. Lisäksi pinnoite ehkäisee rasvan ja lian tarttumista puhelimeen. Desinfiointiainetta ei tulisi missään tapauksessa annostella suoraan kännykän näytölle, sillä neste voi päätyä puhelimen sisään ja tuhota sen teknisesti. 

 

 

 

Vinkki: mikrokuituliinaa käytetään yhdensuuntasilla vedoilla tasaisesti painaen ylhäältä alas: ensin kuivana, minkä jälkeen voit kostuttaa liinan kevyesti vedellä esimerkiksi rasvatahrojen poistamiseksi. Muista kuitenkin, että hyvä käsipesu saippualla on tärkeämpää kuin kännykän puhdistaminen. Muita hyviä keinoja kännykän desinfioimiseen ovat maailmalla yleistyneet UV-valoa hyödyntävät desinfiointilaitteet, jotka tekevät työnsä n. 10 minuutissa.

 

4. Tärkeät paperit järjestykseen ja suojaan ovien taakse.


Työtilassa seikkailee usein harmittoman oloisia papereita ja muistilappuja, jotka ovat kerääntyneet kaappeihin ja korkeiksi pinoiksi eri puolille kotia tai työtilaa. Paperipinot hukkuvat helposti tavaroiden sekaan ja levittävät salakavalasti  pölyä ympärilleen. Jotta paperi-invaasio ei pääsisi yllättämään muuten hyvin pidettyä kotitoimistoa, dokumenttien säilytyksessä kannattaa hyödyntää mahdollisimman paljon sähköisiä palveluita esimerkiksi siirtymällä laskutuksessa kokonaan e-laskuihin tai arkistoimalla ne sähköisessä muodossaan tietokoneelle tai pilvipalveluun. Kaikkia papereita ja dokumentteja ei ole mahdollista siirtää sähköiseksi, jolloin arkistointi on niiden säilönnän kannalta ainoa mahdollisuus. Fyysiset paperit kannattaa mapittaa ja säilöä ovellisen arkistointihyllyn taakse, joka estää paperipölyn leviämisen ja rauhoittaa myös visuaalisesti työtilaa. Lehtien ja pois heitettyjen papereiden säilytykseen kannattaa käyttää kannellista ja helposti tyhjennettävän keräyslaatikkoa.

 

5. Avuksi hyvät siivousvälineet ja siivousrutiinit


Jos et omista vielä hyvää siivousvälinesettiä, nyt voisi olla aika hankkia sellainen. Ensisijaisesti siivouksessa pitää kiinnittää myös huomiota työvälineiden kuntoon ja niiden puhtauteen. Esimerkiksi pölynimurissa on oltava riittävä imuteho ja hyvät poistoilmasuodattimet, jotta imuri ei nosta pölyä  ilmaan ja lopputulos on puhtaanapidon ylläpidon kannalta yhdentekevä. Myös pyyhintään ja hankaukseen tarvittavat välineet olisi hyvä uusia aika ajoin, sillä ne saattavat pahimmassa tapauksessa vain edistää lian leviämistä ja naarmuttaa pintoja. Myös erilaiset siivoukseen liittyvät tavat ja muistisäännöt on hyvä sisällyttää viikottaiseen siivoukseen kuten “Pyyhi ensin kuivalla, sitten nihkeällä liinalla ja ylhäältä alas yhdensuuntaisin vedoin”. Näin puhtaanapidon tarve laskee yhden siivouskerran jälkeen huomattavasti ja viikkosiivous nopeutuu kerta toisensa jälkeen.

 

 

Pintamateriaaleissa  kannattaa myös suosia sileitä epästaattisia materiaaleja, jotta ne keräävät mahdollisimman vähän pölyä. Valitse esimerkiksi verhoihin sileäpintainen kangas tai korvaa ne esimerkiksi bambusta valmistetuilla somisteilla. Myös mattojen kanssa kannattaa olla tarkka, sillä esimerkiksi pehmeä ja pitkänukkainen villamatto on kaikkien pölypallojen unelmien kehitysalusta.

 

Toivottavasti neuvot tarjosivat inspiraatiota kevätsiivouksen alkuun pääsemiseksi!

Mikäli haluat saada lisää tietoa tai lukea lisää siivoukseen ja puhtaana pitoon liittyvistä aiheista muista seurata meitä myös sosiaalisessa mediassa facebookissa tai instagramissa.

 

Ihanaa alkanutta kevättä kaikille toivoo,

Duo Servicen tiimi

Yhteystiedot:

Maksim Grushko

Toimitusjohtaja

045 108 1208

info@duoservice.fi

Luotettava Kumppani logo

Duo Service Oy

Rydmanintie 7 B 76

02430 Masala

Y-tunnus: 2660359-8